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Réception d’une demande concernant une offre, transmission d'une réponse et réalisation d’une commande  art. 6 par. 1 lettre b) du Règlement général sur la protection des données (actions réalisées à la demande de la personne concernée, avant la conclusion du contrat et son exécution)
art. 6 par. 1 lettre f) du Règlement général sur la protection des données (intérêt légitime - contact avec des personnes passant une commande au nom du commanditaire)
Traitement du processus de réclamation art. 6 par. 1 lettre b) du Règlement général sur la protection des données (actions réalisées à la demande de la personne concernée, avant la conclusion du contrat et son exécution)
Exécution des tâches résultant des dispositions légales concernant la délivrance et la conservation de documents comptables (reçus, factures) art. 6 par. 1 lettre c) du Règlement général sur la protection des données (obligation légale)) – loi sur la comptabilité et dispositions du droit
Enregistrement des participants aux événements et aux fêtes organisés par le Responsable du traitement  art. 6 par. 1 lettre f) du Règlement général sur la protection des données (intérêt légitime - identification des personnes pénétrant dans les locaux du Responsable du traitement dans le but de garantir la sécurité et l'ordre)
Activités de promotion et de marketing (certaines formes de communication, comme par ex. l’envoi de newsletters, peuvent nécessiter un consentement complémentaire en vertu de lois distinctes). art. 6 par. 1 lettre f) du Règlement général sur la protection des données (intérêt légitime - marketing direct de produits et services)
Conduite d’une procédure de recrutement pour le poste indiqué dans l'annonce art. 6 par. 1 lettre c) du Règlement général sur la protection des données (obligation légale – art. 221 § 1 du Code du travail)
art. 6 par. 1 lettre b) du Règlement général sur la protection des données (actions réalisées à la demande de la personne concernée, avant la conclusion du contrat)
art. 6 par. 1 lettre a) Règlement général sur la protection des données (consentement – exprimé par une action de confirmation claire, c’est-à-dire par l’envoi de données et de documents de candidature à l’adresse e-mail indiquée ou par le système de recrutement) si le candidat fournit une gamme de données plus large que celle requise par la loi
Utilisation des documents de candidature fournis pour un recrutement futur Art. 6 par. 1 lit. a) du Règlement général sur la protection des données (consentement sous la forme d'une déclaration ouvia une action de confirmation claire, c'est-à-dire l'envoi de données et de documents de candidature à l'adresse e-mail indiquée ou via le système de recrutement)
Utilisation de votre image enregistrée sous la forme de photos ou de vidéos prises lors d'événements organisés par le Responsable du traitement (ne concerne que certains événements et uniquement après avoir obtenu l'acceptation du participant)  art. 6 par. 1 lettre f) du Règlement général sur la protection des données  (intérêt légitime - marketing direct de produits et services)
Réclamations et actions dans le cadre d’un processus de recouvrement de créances  art. 6 par. 1 lettre f) du Règlement général sur la protection des données (intérêt légitime - réclamations et actions de type recouvrement de créances) 

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5. Vos données personnelles seront conservées : 

a) pour la durée du contrat conclu avec vous,ou de la coopération,
b) jusqu'à ce que vous vous opposiez au traitement de vos données - dans le cas où leur traitement est basé sur l’intérêt dit légitime(les cas ont été décrits au point 3 ci-dessus), 
c) jusqu’à ce que vous retiriez  votre consentement - en cas de consentement donné au traitement des données(les cas ont été décrits au point 3 ci-dessus).

Après la période indiquée ci-dessus, vos données personnelles seront archivées pour la durée pour laquelle les dispositions légales pertinentes exigent le stockage des données ou pour la durée de prescription des réclamations éventuelles. 

6. En lien avec le traitement de vos données personnelles, vous disposez des droits suivants : 

a) le droit d'accéder aux données, le droit de les rectifier, le droit de les supprimer, le droit de limiter leur traitement, le droit de les transférer,
b) le droit de vous opposer à leur traitement - dans le cas où ce traitement est basé sur ce que l’on appelle l’intérêt légitime et dans les conditions prévues par les dispositions du Règlement général sur la protection des données,
c) le droit de porter plainte auprès de l'organe de surveillance (le président de l'Office pour la protection des données personnelles) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint les dispositions du Règlement général sur la protection des données. 

7. Tous les droits susmentionnés s’appliquent dans la mesure résultant des dispositions du Règlement général sur la protection des données.

8. La communication de vos données personnelles par vous est obligatoire si une telle obligation découle des dispositions de la loi sur la comptabilité et des dispositions du droit fiscal (dans le domaine de la délivrance des documents comptables et de leur conservation), ainsi que lds dispositions du Code du travail ou d'autres lois particulières (dans le domaine de la collecte de données pour les besoins d’un recrutement). La fourniture de données pour la mise en œuvre d’autres objectifs (décrits au point 3) est volontaire, mais peut s’avérer nécessaire pour utiliser un service déterminé.